集中文印管理系统

集中文印管理系统
 

        集中文印系统以涉密文件集中管理为目标,实现办公文件汇总、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能,将用户与打印设备分离,有效防止纸媒泄密。
安全打印一体化解决方案确保了打印设备、打印行为以及耗材的安全可靠。集中文印系统以集中管控、分布式打印的特点在确保文档安全打印的前提下,全面满足了集中文印室的统筹规划、安全保密、管理高效的建设要求,特别是在安全打印方面,杜绝私自打印、降低文件丢失风险。

一.产品简介

        本公司研发的集中文印管理控制系统主要面向部队,实现打印和复印环节对涉密纸质文档的有效监管,防止涉密信息泄露,有效保障涉密信息的安全。同时该系统也保证使用方面的经济性,降低运行成本,方便输出设备管理和维护。

二.体系架构

        集中文印控制系统体系架构由身份认证、访问控制、打印管控、刻录管控、日志审计、审批管控、系统管理、权限管理等模块组成。

三.功能特点

        1.打印输出集中管理

        单位所有的打印机均纳入同一平台管理。管理员可在同一平台下实现打印机的安装、用户端部署和打印机控制。所有的报表查询,管理配置操作均在同一平台完成。

        2.刷卡输出和漫游打印

        打印任务保持在打印队列里,直到用户刷卡才出纸,只有打印发起人才能取得打印资料,防止信息泄密。用户开启漫游打印可就近选择打印出纸,同时可以减少单点故障造成的等待、重印和排队,自动均衡打印负载,提高设备利用率。系统支持所有型号打印机之间的漫游打印,最大程度保护客户已有IT资产投资。

        3.打印追溯

        打印追溯提供从打印发起,审批到刷卡出纸全过程的审计跟踪记录,包含打印任务名称、打印内容、页数份数、目标打印机、打印人等详细信息。通过这些详尽的记录,管理员可以对打印全过程进行审计。该功能兼容所有品牌和型号的各种输出设备。

        4. 复印的审计与内容留底

        通过复印后携出是造成泄密最常见的形式,产品通过与专用打印复印一体机的集成,突破性的实现了复印任务的审计与内容留底。

        5.打印审批

        查看打印任务和打印内容进行审核,如果审批通过,则通知打印发起人刷卡取纸;如果审批拒绝,则直接删除打印任务并告知打印发起人。

        6.定向输出

        管理员可以配置一系列规则,对打印机和刷卡进行管理,如指定某个打印机与有关的用户身份卡进行绑定;符合规则的打印任务被强制定向输出到规则指定的打印机而不是原来的目标打印机。



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